Переговорные комнаты

Есть конференц-зал, а есть его маленький аналог – переговорная.  Это не большие комнаты, которые нужны для больших решений. Является современным офисом, который сделан исключительно для решений вопросов между главными представителями компаний и организаций.

В первую очередь переговорная комната должна быть в деловом стиле, создавать рабочую атмосферу, при этом обстановка в ней высокого класса, что бы подчеркивать важность процесса в комнате. Во вторых, переговорная должна быть оснащена современным оборудованием для презентаций и конференцсвязи. Одна из компаний – «ЗАЛСЕРВИС» как раз специализируется на этом, они поделились основными тезисами по устройству переговорных.

В плане мебели и отделки обычно отталкиваются от общего стиля помещения, в котором он расположен. Тут отличие от конференц-залов, в том, что мебель премиум класса ставиться для всех участников одинаковая. Чаще всего в комнате по центру расположен один стол, вокруг которого рассаживаются делегаты. Так же расположение учитывает, расположение экранов, которые должны видеть все.

Оборудование для переговорной, или как ее еще называют – совещательной комнаты, должно включать: экран, микрофоны, динамики, коммутационные соединения. Экран обычно представляет из себя монитор, к которому можно подключиться. А для подключения используют компьютеры или проигрыватели, поэтому необходимо обеспечить подключение с помощью различных разъемов, таких как VGA, HDMI, DVI, minijack и другие. Для столь различных подключений используют коммутаторы, микшеры, конверторы. Проекторы не используют, из-за малых размеров помещений. В качестве звука ставят иногда настенные колонки, но обычно встраиваемые в потолок громкоговорители. Потолочные динамики очень удобны – так как, необходимое звучание есть, при этом эстетически это выглядит очень аккуратно. Громкоговорители тут служат роль только сопровождающего фона, либо для озвучивания говорящего при видео конференции. Микрофоны так же служат только для общения по ВКС, поэтому обычно используют проводные. Устанавливают и беспроводные микрофоны, но не обычные вокальные, а входящие в специальные звуковые конференц системы.

Комнату для переговоров не редко располагают рядом с конференц-залами. Это сделано для того, что бы основные участники могли удалиться для совещания. Необходимость переговорных показывает опыт их использования, и компании всегда выделяют отдельное помещение для совещаний, при этом стремятся оснастить его современным оборудованием. В таких компаниях как «ЗАЛСЕРВИС» есть опыт, и готовые наработанные решения для переговорных.